Grattis till skivkontraktet!
Jag säger mig inte vara någon form av expert på musikbranschen, men jag flikar in med mina begränsade kunskaper.
Detta handlar om är att du enligt lag har rätt till upphovsrättslig ersättning när exemplar framställs på ditt verk. Men detta gäller dock bara fysiska exemplar, den enkla lösningen är alltså att enbart ge ut den digitalt. (Så är det i alla fall på STIM. Vet inte hur GEMA ser ut, men det borde vara snarlikt STIM/NCB)
Skivbolaget ska betala denna kostnad då de framställer exemplar av dina verk. Men då situationen ser ut som den gör är det en knepig situation. Jag skulle enbart satsa på digital utgivning, då kan skivbolaget bränna budgeten på produktionen istället.
Om fysiska exemplar är ett måste skulle jag, om jag nu vore skivbolaget, även lägga fram ett förlagsavtal i dealen. Då kommer kostnaden gå ner med en tredjedel då de betalar den delen av avgiften till sig själva. Det här är dock inte optimalt och är ofta ett varningstecken när den klausulen dyker upp i ett avtal. Du har även rätt att kräva detta i ett separat avtal, bara en eller ett par klausuler i ett artistavtal är inte tillräckligt.
Du borde gå med i STIM/NCB, det skyddar inte låtarna för fem öre, men det ser till så att du som upphovsman får ersättning när verken används.
Hur ni än väljer att göra, se till att få det tidsbegränsat bara. Antingen i tid eller efter ett visst antal sålda exemplar. Annars finns risken att de kommer komma undan med dessa kostnaderna för all framtid, och de skall de inte göra.